第十一届成都国际汽车零配件及售后服务
展览会广元展馆设计搭建服务比选公告
各有关单位:
为高标准完成“第十一届成都国际汽车零配件及售后服务展览会”广元展馆搭建布展工作，我会将对第十一届成都国际汽车零配件及售后服务展览会广元展馆设计搭建服务项目进行公开比选，现将有关事项公告如下。
一、比选项目名称
第十一届成都国际汽车零配件及售后服务展览会广元展馆设计搭建服务项目。
二、资金来源及额度
财政资金，最高限价6万元（含税）。
三、比选项目简介
1.项目地点：成都世纪城新国际会展中心4号馆4T08广元展区（展馆具体位置见展位图）。
2.布展时间：2025年5月20日至21日。
3.展示时间：2025年5月22日至24日。
4.展示内容：图文影像实物相结合展示广元市经济社会发展成就和汽车、汽配产业发展成果，以广元市汽车配件产业优势产品展示为主。
5.布展规模：室内72平方米，包含综合图文展示区、LED影像展示区、产品展示区、洽谈区及储藏区等。
四、比选申请人参加本次活动应具备下列资格条件
（一）在中华人民共和国境内注册并具有独立法人资格的合法企业（提供证照复印件，盖鲜章）；具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
（四）具有依法缴纳税收和支付社会保障资金的良好记录；
（五）参加本次比选活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录；
（六）符合《政府采购法》及有关法律规定条件；
（七）本项目专门面向中小企业；
（八）本项目不接受联合体参选。
第二至八项提供承诺函，格式自拟。
五、服务内容及要求
（一）服务内容
1.提供广元展馆设计方案，按照采购人要求修改设计方案，按照程序报送《广元展馆设计方案（送审稿）》，修改完善送审稿直至比选人审核通过。
2.展馆搭建及展览服务。按照比选方审核通过后的设计方案在规定时间内完成72平方米特装展馆的搭建及拆除等工作；展示广元市汽车配件产业优势产品（广元市汽车配件产业6-10家优势企业参展），辅以图文影像展示广元市经济社会发展成就和汽车、汽配产业发展成果。
3.展会期间其他服务。
（二）服务要求
1.供应商最终优化设计方案在2025年4月30日前通过采购人审核。
2.供应商在2025年5月20日进场搭建，按照组委会要求按时拆馆（以上时间以参展手册为准）。
3.不得出现安全事故和投诉情况发生，确保广元参展各项活动顺利进行。
4.特装材料需符合安全、环保等标准，搭建及拆除施工、搬运、用电管理、防火涂料、灭火器等符合组委会相关要求。
（三）方案要求
1.展馆设计方案
1.1.展馆外观设计：
总体设计要创新理念，体现科技感，展馆通透大气，有强烈视觉冲击力；
1.2展馆内部设计：展示方式多样，图片、文字、声音、视频、实物等展示形式结合紧密，产品展示区、洽谈区和储藏区设置合理，满足展示需求，参观线路流畅。
1.3设计方案包含设计说明、平面布局图、整体效果图、各重点区域效果图、文字和灯箱效果图、方案电子版。
2.服务方案：
2.1展馆搭建及拆除施工：包括总体设计和搭建、物资采购、设备和展具租赁、花草装饰、现场组装施工与维护、展馆拆卸、包装运输等各项内容。展馆5月20日进场搭建，21日全面完工并初步验收。5月24日15点以后撤展（以上时间以参展手册和组委会通知为准）。展馆要充分利用高度和空间（按照参展手册），LED显示屏面积不低于10平方米，分辨率≦P2.5。展馆名称采用自发光字，展馆发光字不少于1套。要科学规划各企业参展区域，展馆内展示配套企业产品远程供排水装置1套（会同1辆应急抢险专用车展示，整车尺寸：5552×1850×1805,1950,2165），确保展示效果良好、参观线路流畅。
2.2材料：展馆使用各类材料（含发光字）符合组委会要求（以通过报馆为准），标注材质规格（在报价表中详细标注），展馆内采用充足的外打灯和灯箱，确保展馆及灯箱明亮，展馆内各类字体要精心设计，地毯、地台、地板应采用耐磨、阻燃材料。顶端不封闭，地台采用拼木或者玻璃等材质的做承重处理（如使用），地毯（如使用地毯）需采用展览专用圈绒或弯头纱地毯，厚度不低于8毫米；展柜（配射灯等灯源）及展台、储藏柜（带独立锁具）满足企业展示需要，接待台烤漆制作并配发光字和独立锁具。
2.3搬运、展区（产品）现场布展：1.代收产品及协助产品入场馆运输；2.成交供应商配合比选方需求，结合现场情况对现场搭建进行优化调整。3.根据比选人选定的展品与企业进行对接，优化企业展示展陈方式。
2.4安全要求：所有设计施工制作必须以安全为前提，统筹考虑内部布局及参观人员路线；安全防范、动力配备（展馆用电等）要合理可靠并满足布展需要。为确保安全，主体结构严格按照组委会要求限高制作（局部结构经组委会同意在确保安全的前提下可适当超高），确保展馆馆体稳定安全，承重部位、内部支撑结构符合组委会和主场服务商要求，材料品质要安全可靠。参观通道要充分考虑流畅、安全。
2.5会前服务：确认成交供应商后，成交供应商须配合用户方需求对设计布展方案进行细化、修改，包括现场搭建中的局部优化调整。成交人须按照比选人意见与组委会有效沟通，保障布、撤展顺利实施完毕。方案完善、设计及布展期间，成交人应派专人配合比选方做好方案完善、设计、布展的有关工作。
2.6.展会期间服务：展览期间，负责现场调试、指导灯光、电子信息等设备，及时提供现场管理、维修和保障服务，确保展会展览正常运行，展馆环境干净、整洁、舒适。展会开展前、结束后需协助参展企业及商家完成布、撤展事宜。现场施工制作以及展览期间的现场管理服务、维护费用均由成交人承担。承担展馆管理、布撤展、宣传(组织1-2家新媒体对展馆及参展企业进行宣传，会后整理全套展馆资料、展馆现场照片及其他展馆照片电子版交比选方）、采购商组织（2-3家）等服务并承担产生的有关费用（含组委会或场馆等收取除场地费以外的水电费、施工加班费、卫生费、安保费、垃圾清运费等费用和按国家规定缴纳的有关税款，但不再扣除残值处置费用）。
2.7 展会成果收集汇总：提交1份经比选方确定后的广元展馆设计方案+1份电子版（格式：PDF）；帮助比选方收集参展企业经贸对接情况及成果。
2.8 项目组人员配置情况：展会期间成交供应商至少安排1名工作人员和1名礼仪人员配合比选人工作，邀请专业客商、采购商到场参观、对接。
六、商务要求
1.实施期限：合同签订生效后至展会结束并安全拆除展馆。
2.实施地点：成都世纪城国际会展中心4号馆4T08广元展区。
3.付款方式：按合同约定支付。
4.保修范围：供应商负责展会期间展馆搭建的质量及安全。保修期：展会设计搭建至展馆拆除。
5.报价要求。最高限价6万元，报价应包括为完成本项目所要求的全部内容可能发生的全部费用和税费、规费、保险费（如果有）等，比选方将不再支付报价以外的任何费用。报价主要包括：展位设计制作费、材料费、展台、展柜(数量满足需要，内配射灯等灯源)、地毯(小圈绒地毯及以上标准为宜)或地台，接待台（烤漆制作）设计制作费、临时局部优化完善费（不改动主体结构）、企业产品介绍牌、特装管理费、施工及布展电费、加班费、运输费、租赁费（LED及电视墙、音响、洽谈桌椅、植物花卉、饮水机等）、消防设施费、展出期间用电、撤展（包括垃圾清运费）、现场特装管理服务、代收产品及协助企业产品入场转运等除展馆租金外的一切费用。展馆报价应详细列出各大项目及细项的清单（材质、数量、规格、标准、服务内容）。
6.供应商针对本项目提供广元展馆设计方案、项目服务方案、有类似项目业绩（具体评审详见综合评审）。
7.违约责任与解决争议的方法：甲乙双方必须按照合同内容执行，保证项目正常履行。
违约责任：（1）供应商未在合同规定期限内完成。（2）双方工作人员在履行职务过程中的的疏忽、失职、过错、故意或者过失原因给对方造成损失或侵害，包括但不限于双方本身的财产、利益损失、由此而导致的对任何第三方的法律责任，均视为违约，一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金（金额：合同金额的10%），若出现争议，双方通过向比选人所在地人民法院起诉。
七、履约验收:
1.验收组织方式：自行验收。
2.是否邀请本项目的其他供应商：否。
3.是否邀请专家：否。
4.是否邀请服务对象：是。
5.是否邀请第三方检测机构：否。
6.履约验收程序：搭建完成后初步验收，展会结束日撤展前一次性验收。
7.履约验收时间：供应商提出验收申请之日起3日内组织验收（1.搭建完成后开展前一日初步验收2.展会结束日撤展前）。
8.验收组织的其他事项：由比选人组织验收小组进行验收。
9.技术履约验收内容：服务内容、服务标准。
10.商务履约验收内容：实施期限、服务要求。
11.履约验收标准：根据采购文件、供应商响应文件响应情况以及采购合同约定内容。
八、评选小组
比选评选小组由相关部门人员组成（不少于3名）。
九、比选确定中选人的方式
通过综合评分法确定（附后）。按评审后综合总得分由高到低顺序排列。若有相同总分（并列第一名）的候选人时，则以报价低的候选人优先，若总分相同且报价也相同时，以展馆设计方案得分高的候选人优先。
比选方法（综合评分法）及标准
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序号 |
评分因素及权重 |
分值 |
评分标准 |
说明 |
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1 |
报价 10% |
10分 |
满足磋商文件要求且最后报价最低的供应商的价格为基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：磋商报价得分=(磋商基准价／最后磋商报价)×10%×100。 |
客观评审因素 |
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2 |
广元展馆设计方案 54% |
54分 |
根据供应商提供的展馆搭建设计方案进行评审，包含但不限于：1.展馆总体格调高雅，美观、简洁、大气、通透、明亮，具有吸引力、冲击力和震撼力；2.设计构思大气、独特，图文并茂、声像具备、动静皆宜；3.展馆科技感突出，有较强的视觉冲击力；4.图片、文字、声音、视频等展示形式多样，结合紧密：5.设计方案内容齐全（包含设计说明、平面布局图、整体效果图、各重点区域效果图、文字和灯箱效果图），理念清晰。6.展览展示满足形象和企业展示需要。方案齐全符合本项目且无缺陷的得54分，每缺少一项内容扣9分，每有一处缺陷的扣4分（缺陷是指：项目名称、展示内容、实施地点错误，包含内容不完整，存在与项目无关的内容或描述不符合本项目采购需求或综合评比后存在不足的)，扣完为止，未提供不得分。 |
主观评审因素 |
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3 |
广元展馆搭建服务方案 32% |
32分 |
根据供应商针对广元展区拟订的详细服务方案进行评审，包含但不限于：1.展馆搭建及拆除施工；2.材料；3.搬运、展区（产品）现场布展；4.安全要求；5.会前服务；6.展会期间管理；7.展会成果收集汇总；8.项目组人员配置情况。方案齐全符合本项目且无缺陷的得32分，每缺少一项内容扣4分，每有一处缺陷的扣2分（缺陷是指：项目名称、实施地点错误、内容阐述存在逻辑问题或存在偏差或过于简略或存在与项目无关的内容或描述不符合本项目采购需求或综合评比后存在不足的)），扣完为止，未提供不得分。 |
主观评审因素 |
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4 |
履约能力 4％ |
4分 |
供应商2022年1月1日（含1日）至递交响应文件截止时间前，具有一个已完成类似项目业绩的得2分（类似项目指：展馆设计、展会搭建服务类），最多2项，得4分。 注：同时提供合同复印件并加盖供应商鲜章，未提供不得分。 |
客观评审因素 |
十、其他规定
（一）参与比选公司数量需不少于3家，否则重新通告比选。
（二）参与比选公司对本项目各项风险承担、服务承诺以及版权所有须出具书面承诺（格式自拟，风险主要包括安全、进度、质量、服务、版权等）。在递交方案前，请书面承诺（需法人或授权委托人签字并盖章）自愿参加比选，如未中选不收取任何费用。采购人有权在本次汽配展中对中选供应商文件中的一切元素无偿使用，采购人不提供任何经济补偿。
（三）本次比选活动最终解释权归广元市贸促会所有。
十一、公告发布时间
本比选公告自2025年3月31日至2025年4月9日在广元市贸促会官方网站上以公告形式发布。
十二、比选文件递交
（一）报名截止时间：2025年4月3日17:00（盖单位公章扫描件发送至电子邮箱1791403089@qq.com，原件和比选文件一同送达）。
（二）比选文件递交截止时间：2025年4月9日15:00。（比选方案必须在截止时间前邮寄或送至广元市贸促会，逾期送达的比选文件恕不接收。)
（三）提交文件
1.资格证明材料；
2.法定代表人授权委托书（见附件4）；
3.承诺函（见附件5）
4.报价函（见附件6）及详细报价表；
5.展馆设计方案（效果图、设计方案的文字说明）采用A3尺寸装订，并提供演示用电子版；
6.广元展馆搭建服务方案；
以上材料均需加盖供应商鲜章。
十三、比选要求
（一）参加比选单位将方案用档案袋密封（含项目报价），在截止时间前提交到广元市贸促会。
（二）逾期送达的、未送达指定地点或未按照规定密封的比选文件，比选人将予以拒收。
（三）参加比选的单位不参加比选会，纪检监察部门进行监督。
十四、联系方式
比选人：广元市贸促会
地 址：广元市人民政府北四楼
联系人：余女士
电 话：13981299420
邮 箱：1791403089@qq.com
广元市贸促会
2025年3月31日
附件1
报名回执表
单位名称(盖章)
单位地址
法 人
姓名
电话
手机
联系人
姓名
电话
手机
职务
传真
邮箱
项 目
负责人
姓名
电话
手机
职务
传真
邮箱
备注：比选人务必于2025年4月3日17:00前将设计比选报名表(盖章扫描传)传至广元市贸促会，并提供资质文件（证照复印件，盖鲜章）扫描件。提交方案时一并提供报名表原件和资质文件复印件（盖章）。联系人，余女士13981299420，QQ1791403089。
附件2
参展预选企业
（暂定）
1.零八一电子集团（四川红轮机械有限公司）
产品：远程供排水装置，该装置随企业应急抢险系列专用车共同展示。
2.广元市安驭铝合金车轮有限公司
产品：铝合金轮毂
3.广元市欣源设备制造有限公司
产品：汽车发动机零部件
4.广元市恒太铝业有限公司
产品：摩托车配件
5.广元奇鼎机械有限公司
产品：摩托车配件
6.广元明坤新材料科技有限公司
产品：汽车零配件
其它企业待定。
附件3
第十一届成都国际汽车零配件及售后服务展览会广元馆示意图
附件4
法定代表人授权书
广元市贸促会：
本授权声明： （供应商全称）,（法定代表人姓名、职务）授权 被授权人姓名、职务）为我方参加 （采购项目名称）比选活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关报价、签订合同以及执行合同等一切事宜。
特此声明。
供应商名称： （盖单位公章）
法定代表人签字或加盖个人名章：
职 务：
被授权人签字：
职 务：
日 期： 年 月 日
说明：需附法定代表人和被授权人身份证复印件（正反面）
附件5
供应商承诺函
广元市贸促会：
本公司参加“（采购项目名称）”的采购活动，作为本次采购项目的供应商，根据比选文件要求，现郑重承诺如下：
一、具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款和本项目规定的条件：
（一）具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
（四）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（六）法律、行政法规规定的其他条件；无
（七）采购人根据采购项目提出的特殊条件：无。
二、完全接受和满足本项目磋商文件中规定的实质性要求，如对比选文件有异议，已经在递交响应文件截止时间届满前依法进行维权救济，不存在对比选文件有异议的同时又参加采购活动以求侥幸成交或者为实现其他非法目的的行为。
三、参加本次比选活动，不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的采购活动的行为。
四、参加本次比选活动，不存在和其他供应商在同一合同项下的采购项目中，同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为代理人的行为。
五、我单位及现任法定代表人、主要负责人在前3年内没有行贿犯罪记录。
六、如果有《四川省公共资源交易领域严重失信联合惩戒实施办法》（川发改信用规〔2019〕405号）、《关于对政府采购领域严重违法失信主体开展联合惩戒的合作备忘录》（发改财金〔2018〕1614号）等相关规定的记入诚信档案的失信行为，将在响应文件中全面如实反映。
本公司对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假，我公司愿意接受以提供虚假材料谋取成交追究法律责任。
供应商名称：（盖单位公章）
法定代表人或授权代表（签字或加盖个人名章）：
日期：
附件6
报价函
：
1.我方全面研究了“（ 比选项目名称 ） ”比选文件，决定参加贵单位组织的本项目比选。
2.我方自愿按照比选文件规定的各项要求向采购人提供所需服务，报价为 万元。
3.一旦我方成交，我方将严格履行采购合同规定的责任和义务。
4.我方同意本比选文件依据《四川省公共资源交易领域严重失信联合惩戒实施办法》（川发改信用规〔2019〕405号）、《关于对政府采购领域严重违法失信主体开展联合惩戒的合作备忘录》（发改财金〔2018〕1614号）等相关规定对我方可能存在的失信行为进行惩戒。
5.我方为本项目提交的响应文件正本1份，副本1份，用于比选报价。
6.我方愿意提供贵单位可能另外要求的，与比选报价有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。
7.本次比选，我方递交的响应文件有效期为比选文件规定起算之日起 天。
供应商名称： （盖单位公章）
法定代表人或授权代表（签字或加盖个人名章）：
通讯地址：
邮政编码： 传 真：
联系电话： 日 期：
最终报价表
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采购项目名称 |
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序号 |
服务内容 |
完成时间 |
报价（万元） |
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1 |
编制展馆搭建设计方案并得到采购人确认，根据组委会确定的时间按期组织布展工作，会展结束后按照要求时限撤展 （具体以组委会时间为准） |
展馆搭建设计方案应在2025年4月30日前得到采购人确认，根据组委会确定的时间按期组织布展工作，会展结束后按照要求时限撤展 （具体以组委会时间为准） |
小写： |
大写：
供应商名称：
法定代表人或授权代表（签字或加盖个人名章）：
日期：
说明：
1.供应商的比选报价应是供应商完成本项目所有采购内容所需的全部费用（报价包括完成本项目所需的一切费用）。
2.此表随同在响应文件中体现，可单独填写。
3.供应商最终报价金额如与报价一览表合计金额有差额，以报价函所列为准。
