比选公告

 

一、项目名称

2024年第十三届秦巴山区年货节线下承办单位比选。

二、参加竞争性比选资格条件

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有承办年货节所必须的设备和专业能力；

（四）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（五）参加本次比选活动前三年内，在经营活动中无违法记录；

（六）符合《政府采购法》及有关规定法律、行政法规规定条件和本次比选的要求。

（七）参加本次比选活动前，供应商及其现任法定代表人、主要负责人不得具有行贿犯罪记录；

（八）本项目专门面向中小企业。

三、比选有关说明

（一）比选公告于2023年12月29日在广元市贸促会网站（http://www.gyccpit.org）上发布。

（二）最高限价：9.5万元。

（三）报名时间、地点及方式

1.报名时间:2023年12月29日18:00至2024年1月3日18:00止。逾期未报名公司不能参加比选。

2.报名地点：广元市利州区人民北路市政府北四楼4040室。

3.报名方式：采取现场和网络两种报名方式。供应商为法人或其他组织的，须提供单位介绍信（格式自拟）、经办人身份证明；申请人为自然人的，只须提供本人身份证复印件（以上资料须盖鲜章）。供应商网络（远程）报名时，须将介绍信（格式自拟）、经办人身份证复印件加盖鲜章后扫描成PDF格式文档发送至指定邮箱1791403089@qq.com。以上两种报名方式均需填写报名回执表（盖章，见附件）以扫描或纸质方式报送。

（四）响应文件接收时间：2024年1月4日14:30-15:00（北京时间）

（五）递交响应文件截止时间：2024年1月4日15:00（北京时间）

（六）递交响应文件地点：广元市利州区人民北路市政府北三楼市贸促会会议室3040室(暂定，有变化另行通知）。

    （七）响应文件开启时间：2024年1月4日15:00（北京时间）在递交响应文件地点开启。

四、比选有关规定

（一）参与比选供应商不少于3家。

（二）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同竞选人，不得参加同一合同项下的比选活动，否则视为无效响应。

（三）为比选项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的竞选人，不得再参加该比选项目的其他比选活动，否则视为无效响应。

（四）本项目的比选文件、补遗文件（如果有）一律在广元市贸促会网站通知通告栏（http://www.gyccpit.org）发布，请各供应商注意下载；无论供应商下载与否，均视同供应商已知晓本项目比选文件、补遗文件（如果有）的内容。

（五）不接受超过响应文件递交截止时间递交的响应文件。

（六）比选费用：无论比选结果如何，供应商参与本项目比选的所有费用均由供应商自行承担。

（七）本项目不接受联合体参与比选。

（八）供应商被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的，将拒绝其参与本次比选活动。

（九）本次比选活动最终解释权归广元市贸促会所有。

五、联系方式

比选人：广元市贸促会

联系人：余女士

电  话：0839-3090973

地  址：广元市利州区人民北路市政府北四楼

附件：2024第十三届秦巴山区年货节线下承办单位竞争性

比选文件

附件

2024第十三届秦巴山区年货节线下承办单位比选文件

一、项目名称

2024年第十三届秦巴山区年货节线下承办单位比选

二、参加比选资格条件

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有承办年货节所必须的设备和专业能力；

（四）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（五）参加本次比选活动前三年内，在经营活动中无违法记录；

（六）符合《政府采购法》及有关规定法律、行政法规规定条件和本次比选的要求;

（七）参加本次比选活动前，供应商及其现任法定代表人、主要负责人不得具有行贿犯罪记录；

（八）本项目专门面向中小企业。

三、响应文件应提交的材料

（一）资格证明材料。包括企业统一社会信用代码营业执照、法定代表人身份证明或授权书（需附授权人和被授权人身份证复印件）、中小企业承诺函等(具体参照第二条要求，第（二）至（八）项可提供承诺函，格式自拟)。

（二）年货节承办方案。至少包含：1.承办年货节总体策划方案；2.展馆搭建及展区内部布置方案(提供效果图）；3.启动仪式方案（含搭建，提供效果图）；4.工作时间计划和进度计划安排；5.年货节宣传方案;6.采购洽谈对接会方案;7.开展2024第十三届秦巴山区年货节受观众喜爱商品评选活动方案；8.送文化送法治迎新春活动方案。

（三）氛围营造方案：提供年货节现场喜庆氛围营造效果图。

（四）年货节物料准备方案，至少包含：1.参展指南及各类参展证件、展馆标志标牌；2.展馆内部配套设施（含保暖设施、地毯及展柜展台）等；3.年货节现场所需设备的准备方案（含展柜展台租赁，列出明细）。

（五）年货节管理服务及安全方案。管理服务方案至少包含：1.为本项目配备的人员数量；2.人员配置分工情况；3.服务人员管理制度；4.现场服务管理方案；5.有符合展览规模要求的专业人员和必备物资、设施，满足现场管理及现场服务需要（包括人员配备及相关设施设备）。安全方案至少包含：1.消防安全方案及措施；2.应对极端天气（含配备物资）措施；3.安全应急预案。

（六）承办类似展会的相关业绩证明材料：供应商自2020年1月1日起至今承接过的类似项目，需提供中选（成交）通知书或合同复印件、现场照片等。

（七）报价函：格式自拟，报价为完成本项目全部工作内容的价格，报价超过最高限价其响应文件按无效处理。

    （八）承诺函：对技术服务和商务要求完全响应的承诺函（格式自拟）

响应文件提交正本壹份、副本壹份，副本为正本的复印件，采用A4幅面纸印制、采用胶装方式装订；效果图提交壹份，采用A3彩色铜版纸打印；电子文档壹份，内容包含响应文件和效果图，效果图以演示文档（PPT，图片格式）形式提交，文档大小原则控制在50M以下。响应文件、效果图和电子文档密封后提交，复印件需盖鲜章。

四、技术服务要求

（一）项目简介

活动地点：广元文化艺术中心广场及广场前道路。

实施时间：合同签订日至2024年2月2日

承办方案完善及实施时间：合同签订日至2024年1月15日

布展时间：2024年1月16日至18日

活动时间：现场展销时间2024年1月19日至21日，为期三天。根据需求，市场化运作展区展销时间延续至2024年2月2日，由承办单位负责组织并承担主体责任。

撤展时间：2024年2月2日13:00以后

（活动最终的时间安排以正式文件通知为准）。

（二）展会主题 

乐享生活  喜购新春

（三）展览展销范围

秦巴山区特色年货、特色产品、进口商品、名酒名茶及食品饮料、农副产品、地方美食、服装百货（含小五金、家电）等。

（四）承办主要活动

1.2024第十三届秦巴山区年货节启动仪式。

2.经贸交流活动。采购洽谈对接会等经贸活动。

3.年货节商品展销活动、市场促销活动等。

4.协助年货节分展场承办方做好展览展示及氛围营造（提供统一标志等）。

5.配合做好年货节网上商品展示展销、现场直播带货活动。

6.2024第十三届秦巴山区年货节受观众喜爱商品评选活动。

7.送文化送法治迎新春活动：小型文艺汇演、开展法治宣传、写春联、送春联活动。

（五）成交供应商工作内容和要求

1.年货节方案策划（包括各项活动具体实施方案、展场规划方案、安全保卫、消防安全及维稳应急方案、广告宣传方案、氛围营造方案等）及送审并组织实施执行，负责各项活动的具体承办。

2.展会手续办理及报批；按照组委会确定的办展规模和场地使用需求对接落实展览场地、水电、清洁等事项。负责综合协调、展览、宣传、安保、消防、后勤、现场服务、应急处置、卫生等具体事务及参展客商涉及的市场监管、消防安全、卫生检疫、质量监督等协调服务工作。

3.招展组展工作。组织市内外展商参加年货节市场化展区，不少于100个展位，邀请采购商不少于5家。配合做好政府展区招展组展工作，承担组委会邀请市外企业住宿及会务接待。

4.年货节展览搭建服务工作及现场氛围。包括展馆、门楼、展区整体规划及搭建、年货节启动仪式及舞台设计、制作和搭建（要求：启动仪式采用LED屏，展馆搭建为德国大棚，展位搭建为标准展位、标准展位升级和特装展位。政府展区最低标准为标准展位升级。）以及场馆内外、周边氛围营造。

5.现场管理及服务工作。承担现场管理具体工作，包括展场展馆现场管理以及现场服务处设置、参展企业报到、展期管理服务联络等；制定年货节安保方案、安全应急预案并严格执行审定的方案，负责现场安保工作和应急事件的应对。配合市市场监管局审定参展企业和展商资质，检查参展商品质量，杜绝假冒伪劣商品入场，协助做好产品质量投诉的服务工作。按照市公安局交警支队、市城管执法局的要求做好场馆周边停车标志设置管理及现场交通管理、有序停放、引导工作。

6.宣传及线上直播带货工作。(1)采取多种市场化手段宣传；(2)现场搭建直播带货区，活动期间邀请直播带货人员开展线上直播等，配合做好网上年货节商品展销。

7.承办年货节有关物料和设施设备。物料准备（地毯、氛围烘托物料、防风物资等）、展馆冬季取暖设施（如空调、暖风机等）；广告平面宣传设计制作、展馆内外标志标牌及参会各类证件、参展指南等。

8.成果统计：配合完成成果统计和后续追踪。

9.做好组委会办公室交办工作，按公安、消防、城管、应急管理、市场监管、卫生健康委、电力等有关部门和单位的要求做好各项工作，履行义务，确保工作顺利完成。

10.未尽事宜合同中约定。

五、商务要求

（一）质保服务要求。承办单位应按照国家及行业规定实施，并遵循相应规定，在活动期间为本项目提供相应的管理、保障等服务。

（二）价格及款项支付。项目款项由广元市贸促会按照合同约定和相关程序支付。价格为完成本项目全部工作的总体价格，比选人不再支付除报价外的其他费用。免收政府展区参展企业展位费，承担组委会办公室邀请市外企业会期住宿（不少于30个标间，宾馆要求干净卫生，含早餐）。

（三）履约保证及时间要求

按合同约定执行。本次活动筹备时间短，成交供应商要按比选公告内容、时间要求完成本项目前期完善工作和准备工作，如期做好本项目各项承办工作。成交供应商要具备短时间完成组展招展、搭建等能力并有短时间完成任务的应对措施。

（四）质量、版权等要求

供应商须遵守各项采购要求，符合国家、行业规定；设计、施工、服务要求须符合国家及行业规定。

提交的承办方案必须保证拥有充分、完全、排他的著作权，应征方案一经采用，其版权归广元市贸促会所有，有权对承办方案进行修改。

（五）承诺书

对本项目的各项风险承担、服务承诺以及版权所有须出具书面承诺（格式自拟，风险主要包括安全、进度、质量、服务、版权等）。在递交方案前，请书面承诺（需法人或授权委托人签字并盖章）自愿参加本次比选，如未中选不收取任何费用。

（六）履约保证

按照规定，免收供应商履约保证金。

（七）工期要求


成交供应商按照比选人要求完成本项目前期设计和完善工作，按组委会要求时间办理进场搭建相关手续。2024年1月15日前完成施工搭建准备工作，1月18日14:00前完成搭建施工及布展工作，1月18日18:00前完成优化完善工作，做好开展各项准备工作并接受比选初步验收。2024年1月19日至21日做好展览展销工作，1月22日至2月2日做好市场化运作展区展销工作，2月2日以后按照主办方要求及时撤展。


（八）验收要求


本项目全面结束后，比选人组织全面验收（依据为比选人签字确认的效果图和与比选有关文件，比选人可根据项目实际需要，邀请有关部门、服务对象参与验收）。

（九）安全要求

供应商应承担年货节承办主体责任，在实施过程中发生的一切安全事件均由供应商承担全部责任。

（十）其它事项

1. 比选人有权在本次年货节期间对成交供应商文件中的一

切元素无偿使用，比选人不提供任何经济补偿。

2. 如客观原因年货节举办方式、规模有变化，比选人可

协调成交供应商做出相应调整，成交供应商应予以配合。

（十一）解释权归广元市贸促会。

六、评审办法

（一）由熟悉业务的3人成立比选小组；

（二）按照资格性审查、符合性审查、综合评分、推荐候选成交供应商的程序进行；参加比选的供应商不低于3家；

（三）综合评分：按照以下综合评分明细表进行；

（四）推荐候选成交供应商原则：按照综合评分得分由高到低推荐3名候选成交供应商。

    （五）确定成交供应商原则：由广元市贸促会确定成交供应商。

综合评分明细表

注：评分标准中要求提供证明材料的，均需加盖供应商鲜章；评分按四舍五入精确到小数点后两位。

附件：参加2024第十三届秦巴年货节承办比选报名回执表

附件

2024年第十三届秦巴山区年货节线下承办

单位比选报名回执表

年   月   日

         比选公告（word版本）